Oficina virtual

OFICINA VIRTUAL

Olá, sobreviventes. Apresentamos aqui a versão virtual da oficina da disciplina. Veja como foi nossa oficina presencial (aqui).

1) Quem somos nós?

Fonte: Arquivo Morto-Vivo

Membros do grupo da esquerda para a direita: Kássia, João, Leonardo, Kamila e Sara.

Nós fazemos parte de um grupo de sobreviventes do apocalipse zumbi. Antes de tudo começar nos fazíamos o curso de Arquivologia da Universidade de Brasília. Logo no semestre que faríamos a disciplina de diplomática e tipologia documental, com o Professor André Lopez, o mundo virou de ponta cabeça. A nossa sorte foi que o professor continuou vivo e abastecendo os blogs de referência e de tarefas. Com isso conseguimos participar e concluir a disciplina mesmo em meio ao caos.

2) Conceitos importantes

Aqui estão alguns conceitos iniciais para nossa oficina. Eles serão de fundamental importância para os próximos passos que daremos. Alguns outros conceitos serão apresentados e explicados ao longo da oficina quando for pertinente.

• Arquivologia é a ciência que estuda os documentos de arquivo e as funções do arquivo.

• Documento de arquivo é toda informação registrada em um suporte e que possa servir de prova para alguma atividade. Por exemplo, uma carta possui uma informação (conteúdo da carta) registrada em um suporte (o papel em que a carta foi escrita) e que pode servir de prova para o remetente.

• Autenticidade é a característica do documento ser o que diz ser, ser validado por quem tem esse poder em relação ao documento específico.

• Veracidade corresponde à qualidade da informação contida no documento ser real. Uma observação se faz necessária. Um documento pode ser autêntico e mesmo assim, inverídico. Por exemplo, uma certidão de óbito, totalmente autêntica do ponto de vista diplomático pode ser inverídica se o nome do falecido, João, estiver como José.

• Diplomática é o estudo da estrutura formal do documento e sua autenticidade, abrangendo características externas e internas. A análise diplomática do documento é feita de forma isolada, independente do seu contexto.

• Tipologia é o estudo dos elementos formais do documento dentro da função que o gerou. A análise tipológica é feita com base no conjunto de documentos de um produtor arquivístico, seu contexto e as atividades que deram origem ao documento. Produtor arquivístico é aquele para quem o documento possui valor de prova.

3) Cemitério morto tranquilo e calmo

Dentro da nossa pequena sociedade mantemos algumas lembranças do modo de vida que era normal. Temos uma pequena escola, um hospital, um cartório, um cemitério, entre outros. O produtor arquivístico que escolhemos analisar foi nosso cemitério. Ele possui o nome de “Cemitério morto tranquilo e calmo”. Uma breve explicação do nome se faz necessária. Mesmo com muitas mortes causadas por zumbis, acontecem alguns falecimentos resultantes causas naturais. São estes falecidos que enterramos, já que zumbis não são enterrados. Daí o nome, “morto tranquilo e calmo”, ao contrário do que são os zumbis, mortos nem um pouco tranquilos nem calmos.

Fizemos a análise do fundo do nosso cemitério. Fundo é o conjunto de documentos de arquivo de um mesmo produtor. Dentro de um fundo, após a análise diplomática, podemos determinar diferentes espécies de documentos. Espécie documental é determinada pela maneira de disposição e natureza das informações em um documento. Ofícios, memorandos e certidões de óbito são exemplos de diferentes espécies documentais.

O quadro a seguir, em suas duas primeiras colunas (função e espécie), mostra um plano de classificação possível para nosso cemitério. Ressaltamos que o plano apresentado não engloba a totalidade de espécies documentais do nosso cemitério, mas apenas as que mais se relacionam com o foco temático do nosso grupo.

(clique na imagem para ampliar)

Aqui estão exemplos das espécies elencadas no plano (clique nas imagens para ampliar):

Com a análise diplomática conseguimos verificar as espécies. Vocês devem ter notado que o quadro possui mais duas colunas (função arquivística e tipo arquivístico). A função arquivística é a função do documento dentro do contexto do cemitério. O tipo arquivístico é resultado da soma entre a espécie e a função arquivística no contexto do produtor. Este é um ponto muito importante do trabalho, pois sem a tipologia não temos um arquivo. A tipologia documental está ligada ao conceito de série documental. A série é formada pelo conjunto de documentos de mesma espécie e com mesma função arquivística, logo, a série é o conjunto de documentos com o mesmo tipo arquivístico.

4)Certidão de óbito

Escolhemos uma espécie e consequentemente uma série para aprofundarmos nossa análise. Iremos falar sobre a certidão óbito. De maneira geral a Certidão de Óbito é um documento oficial e jurídico de valor testemunhal e probatório que registra o falecimento do cidadão. Essa Certidão deve ser emitida por um Cartório de Registro Civil onde ocorreu o óbito e deve ser feita somente a partir de um Atestado de Óbito.

(clique na imagem para ampliar)

O quadro a seguir mostra a análise diplomática mínima (LOPEZ) da Certidão de Óbito:

(clique na imagem para ampliar)

Aqui temos o trâmite esquematizado:

(clique na imagem para ampliar)

Neste quadro temos a análise tipológica:

(clique na imagem para ampliar)

Bom, se você está lendo até aqui provavelmente não foi infectado. Os zumbis estão se espalhando. Sugiro que você faça este teste (aqui). E aí, como foi seu resultado? Independentemente do resultado recomendo que continue lendo para receber algumas dicas preciosas.

5) Como sobreviver?

Para aumentar suas chances de sobrevivência, listamos 8 pontos essenciais de como sobreviver a um Apocalipse Zumbi (veja a publicação aqui):

Esquecemos de escrever uma dica, mas fizemos um vídeo pra deixar mais claro:

6) Certidão de não-zumbi

Disponibilizamos a certidão de não-zumbi que utilizamos em nosso grupo de sobreviventes. Ela serve como identificação e nos dá alguma segurança de quem é você. Se precisar de um abrigo e quiser ficar conosco, tenha ela em mãos, humanas e ligadas ao seu corpo. Mais uma vez, se você for capaz de imprimir estará apto a ser considerado um não-zumbi.

(clique na imagem para ampliar)

SOBREVIVA!




Referências bibliográficas

LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.

DURANTI, L.. A forma dos documentos e sua crítica. Trad. J. Araújo. Revista Acervo, Rio de Janeiro. 28, mai. 2015.
DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5). - CAP. 1